Phases d’émergence et de définition d’un projet innovant

On prête parfois (à tord!) moins d’attention aux phases d’émergence et de définition d’un projet innovant qu’à la phase de réalisation. Pourtant, ces phases sont complexes, mettent en jeu des éléments encore flous et engagent des orientations déterminantes pour l’évolution du projet et pour la stratégie à mettre en oeuvre.

Phase d’émergence

Cette phase est la phase d’initialisation du projet. Il s’agit d’une phase qui mixe conception préliminaire, élaboration et analyse. Elle doit permettre d’avoir une idée claire des tenants et aboutissants du projet.

Les premières caractéristiques nécessaires à l’élaboration d’un projet innovant sont : la créativité, le renversement des perspectives d’une situation, d’un objet ou d’un système, la multiplicité des différences de “vue”, …

Les méthodes principales pour cette phase sont de deux types :

1 - Les méthodes de stimulation de la créativité
- Le développement de l’inventivité personnelle et du groupe : brainstorming, …
- La “cross-fertilization” : capacité à échanger avec des personnes, environnements, cultures, ou disciplines différents.

2 - Les méthodes d’analyse logique
- La démarche de planification stratégique : formulation des projets qui permet de rapprocher l’état futur prévisionnel et les objectifs du projet (”planning gap”),
- Le recours à des inventaires, des “check-lists”, …

Phase de définition

La définition d’un projet consiste à déterminer l’objet du projet, à l’énoncer clairement, à en établir les premiers composants et dimensions : le cadre du projet.

Les facteurs-clés de succès de cette phase sont :

1 - La mise en place de méthodes de définition et de description du projet et de sa raison d’être :

  • Cahier des charges (définition des fonctions),
  • Définition des objectifs du projet (arbre d’objectifs),
  • Définition du cadre logique du projet,
  • Elaboration de scénarios prospectifs de fonctionnement du système.

2 - L’implication le plus tôt possible du groupe projet (initiateur du projet, analystes, partenaires, décideurs) afin de développer un mécanisme d’appropriation chez les membres du groupe qui atténuera leurs oppositions dans les phases suivantes.

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